M-Files es un software de gestión documental basado en metadatos para la administración de contenido empresarial (ECM) que elimina los problemas de gestión, búsqueda y seguimiento de información en empresas de todos los tamaños.
M-Files es fácil de implementar, aprender y usar, y ha permitido a miles de empresas en mas de 100 países lograr mejoras dramáticas en eficiencia y productividad optimizando la forma de organizar sus documentos, información y procesos.
Una de las principales ventajas del gestor documental M-Files es que cuenta con un potente buscador de metadatos, lo que permite a los usuarios encontrar la información que requieren con apenas escribir dos o tres palabras de referencia.Esta función permite encontrar el documento correcto mucho mas fácil y rápidamente que navegando por las complejas y confusas carpetas de la red.
Con las funciones “proteger” y “confirmar”, se eliminan los problemas de pérdida de datos y sinfín de versiones que resultan cuando varios usuarios realizan cambios simultáneos a los documentos.
M-files ayuda a las empresas a lograr el éxito en un entorno de gran cantidad de información al mejorar la eficiencia y maximizar la reutilización de la información.
Con los versátiles y poderosos flujos de trabajo de M-Files, se pueden automatizar tareas rutinarias de la empresa, y estas pueden ser asignadas a las personas adecuadas en el momento oportuno sin necesidad de programación. Los flujos de trabajo de M-Files pueden ser establecidos para la aprobación de contratos, circulación de facturas de compra, procesamiento de solicitudes de empleo e infinidad de escenarios que requieran revisión, edición y/o aprobación por varios departamentos.
Los sistemas tradicionales de gestión de contenido empresarial son productos caros y complicados, que obligan a las empresas a realizar cambios en sus procesos de negocio y depender de cuantiosos servicios de IT. M-Files cambia este paradigma proporcionando una solución económica, poderosa y fácil de usar que ayuda a las empresas a organizar, gestionar y dar seguimiento a los documentos e información.
En Inco somos un equipo comprometido con el crecimiento, progreso y desarrollo de nuestros clientes. Contactanos para asesorarte en detalle sobre el producto que más se adapte a tus necesidades empresariales.